Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeiter und Gäste beim Kunden, haben ein gepflegtes Erscheinungsbild und machen einen guten, kompetenten und vertrauenswürdigen ersten Eindruck.

Sie empfangen Mitarbeiter und Gäste des Kunden und sind in der Lage, alle Fragen bzgl. der Räumlichkeiten und Parkmöglichkeiten zu beantworten.

Der Zutritt des Gebäudes des Kunden soll stets überwacht werden, um zu verhindern dass unbefugte Personen die Räumlichkeiten betreten (Zutrittskontrolle).

Ihre Mission ist es, internen und externen Mitarbeitern und Besuchern einen exzellenten Empfangs-Service zu bieten.

Diese Position erfordert Team-Player-Fähigkeiten, ein hohes Maß an Serviceorientierung sowie Zeitmanagement und Problemlösungskompetenz.

Zu den allgemeinen Kompetenzen und Pflichten gehören unter anderem:

• Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung ​​​​​
• Büro- und Küchenartikel bestellen u. auffüllen
• Meeting-Reservierung inkl. Bewirtung

Interne Aufgaben/Sachbearbeitung:

• Professionelle Begrüßung von Gästen und Besuchern
• Besuchermanagement
• Kontaktaufnahme mit dem Werkschutz

Qualifikation:

•    Freundlich, höflich, hilfsbereit und diskret mit guten       
     Kommunikationsfähigkeiten und fachkundigen Umgangsformen
•    Gut gepflegtes Erscheinungsbild und elegante Garderobe
•    Selbstbewusst mit einer guten Portion Geduld
•    Fähigkeit zum Multitasking und Zeitmanagement
•    Lösungsorientiert und teamfähig
•    Gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office und Outlook)
•    Fließend in deutscher und englischer Sprache (in Wort und Schrift)
•    Lernbereitschaft bei der Nutzung unserer internen Anwendungen
•    Erfahrung bei der Bedienung von Standard-Bürogeräten 
•    Kenntnis der internen und externen Tagungseinrichtungen, Restaurants,
     Hotels, Veranstaltungsorte und Unternehmen, um Gästen geeignete
     Empfehlungen zu geben oder Arrangements zu machen.